派遣先が決まったら、実際にそこで働き始める前に、派遣先企業との顔合わせがあります。
顔合わせでは、どのようなことをするのでしょうか。
経験のない方は、何を準備したら良いのか、どのようなマナーに注意したら良いのか、不安になりますね。
ここでは、顔合わせの大まかな流れとその注意点について解説をします。
□顔合わせの流れをご紹介！
顔合わせは、派遣スタッフと派遣先の企業が、お互いのことを知るための機会であると認識しておくと良いでしょう。
そのため、顔合わせのときに面接をする必要はありません。
そもそも派遣スタッフを雇用しているのは派遣会社であり、派遣先企業ではありません。
派遣先の企業が、面接をしてしまうと二重の雇用関係が生じる恐れがあるでしょう。
しかし、何も知らない状態でいきなり派遣先で仕事を始めるのは、派遣側も受け入れる側もお互いに不安な点が残りますね。
顔合わせとは、双方の求めるものが食い違っていないか、実際に働き始める前に確認できる機会なのです。
予期せぬトラブルを回避するために、事前に顔を合わせて、相手のことを確認しておくのですね。
顔合わせには、基本的に派遣会社の担当者が同行してサポートをしてくれます。
派遣先企業に失礼のないように、事前に派遣会社の担当者と簡単な打ち合わせをしておくことが大切です。
自己紹介の内容や、派遣先企業について最低限知っておくべきことなどを確認しておきましょう。
派遣先企業と顔合わせをするときも、派遣会社の担当者は立ち合ってくれます。
簡単な質疑応答がありますが、落ち着いて対応しましょう。
職歴を話すときは、自分の頑張ってきたポイントを伝えることで、アピールにつながります。
顔合わせ自体は30分〜1時間程度で終わりますが、企業によってはその後に工場や部署の案内があります。
気になることがあれば、臆さずに質問をしておきましょう。
また、大事なことを説明されたときには、メモをとっておくことが大切です。
□顔合わせのときに適切な服装について解説！
顔合わせで初めて派遣先の企業に訪れるときは、まだ社内の雰囲気が分かりませんね。
そんなときは、無難に落ち着いた色の長袖シャツと長ズボンを着用して行くと良いでしょう。
スーツを着用して行けば間違いはありませんが、そこまでかしこまる必要もありません。
華美な服装を避けて、オフィスカジュアルを意識すると良いでしょう。
工場で働くときは、顔合わせか初出勤のタイミングで、作業着が支給されます。
軽作業の場合は、作業着が支給されない場合もあります。
自分で仕事着を用意する必要がある場合は、顔合わせのときに適切な服装について確認しておきましょう。
□顔合わせで意識すると良いポイントをご紹介！
初めて派遣先の企業の方と顔を合わせるときは、なるべく良い印象を持ってもらいたいですね。
当たり前のことですが、第一印象を良くするためには挨拶が大切です。
ハキハキと明るく挨拶ができると、相手に親しみやすい印象を与えられるでしょう。
また、言葉遣いにも気をつける必要があります。
これからお世話になることを考えて、丁寧に言葉を選びましょう。
さらに、コミュニケーションをとりながら、やる気があることを上手に伝えられると良いですね。
仕事内容への興味や、仕事に対する前向きな姿勢をアピールできるように心がけましょう。
それに加えて、派遣先企業にとっては、派遣スタッフが安定して出勤してくれるかどうかも気になるポイントです。
健康であること、体調管理がしっかりできることを伝えておくことで、安心感を持ってもらえるでしょう。
□まとめ
顔合わせは面接ではありませんが、派遣先企業の方に良い第一印象を持ってもらうためには、ある程度の緊張感を持って臨みたいですね。
顔合わせをする機会がある方は、今回の記事でご紹介したポイントをぜひ役立ててみてください。
当社にお問い合わせいただければ、最適な派遣先をご紹介させていていただきます。
