「派遣に初めて応募するけど面接の流れを知りたい。」
「派遣の面接の注意点や意識するべきことについて知りたい」
このように、派遣の面接に行くときに流れや注意点について知りたいと思っている方が多くいらっしゃると思います。
そこで今回は、派遣での面接の流れとその時の注意点やポイントについて解説していきます。
目次
□派遣の面接はどのような流れで行われるのだろうか？
派遣の面接とは、どのような流れで行われて、学校入試やバイトの面接といった他の面接とはどのような違いがあるのでしょうか？
派遣の面接の流れと他の面接との違いについて解説していきます。
＊派遣の面接の特徴とは？
派遣で働きたくて応募すると、最初に企業の方と面談、面接、顔合わせと言った段階があります。
しかし、派遣で働く場合には面接は法律で禁止されています。
そのため、派遣会社は顔合わせや面談、企業訪問と言った面接以外の表現で面接を行うことが多いです。
表現は違いますが、行う内容は面接と大差はありません。
まず、面接と同じ役割を持つ顔合わせの段階ではどのようなことをするのでしょうか？
この顔合わせの目的は、面接とは少し違って主に業務の内容を説明して、働く当日になった時にスムーズに業務に入れるようにする目的があります。
そのため、結婚しているか、過去の職歴がどのようなものだったのかといった自分の詳しい個人情報について語る必要はありません。
顔合わせに実際行ってみると、一般的な採用面接とは少し違う点があります。
一般的な採用面接では、企業の人と働きたいと思って志望している人の2つのサイドがいますが、派遣の顔合わせでは自分を推薦してくれた派遣会社の方も同席しています。
そのため、推薦してくれた派遣会社の方も自分を合格させたいと思っているため、困った時にはサポートをしてくれるので、通常の面接に比べると安心して挑めます。
自分のスキルが、いかに顔合わせ先の企業とマッチしているのかを十分アピールできれば、採用される可能性が高くなるため、アピール内容を十分に考えておきましょう。
自分のスキルについてアピールするためには、自分のスキルや過去について把握しておく必要があります。
そのため、自分の履歴書に書いた内容や過去の経験について十分振り返って、どのような内容や言い方をしていけば、顔合わせ先の企業が採用したいと思ってくれるのか考えましょう。
＊派遣の顔合わせでどのようなやり取りをするのだろうか？
派遣の顔合わせで、重要なポイントの1つに質問に対する答え方と自分がどのような質問を相手にするのかと言う点があります。
そこで、派遣の顔合わせでは具体的にどのような質問がされて、自分はどのような質問をしたら良いのかについて紹介していきます。
＊派遣先ではどのような質問がされるのだろうか？
派遣先での主な質問は、自分の能力と企業が欲しい人材の効力がマッチしているのか、顔合わせを通して確かめています。
例えば、よく聞かれる質問としては、事務作業のエクセルや基本的なマイクロソフトオフィスのソフトが使えるのかについてなどが良く聞かれる質問です。
過去の経歴から、自分がどのような能力があるのか判断するために、過去の職場での自分の役割についても少し聞かれる可能性があります。
また、派遣先の職場環境について同意を得るために、職場環境の説明とそれに対する同意を求められることもあります。
反対に逆質問として質問を求められることもあるので、自分が派遣先の企業で働く時に確認しておきたいことを必ず確認しておきましょう。
この逆質問は、自分の質問力についても見られているので、予め確認しておきたいことを準備しておいて、顔合わせの時にすぐに言えるようにしておくことをオススメします。
よくある逆質問としては、業務についての具体的な確認、職場環境に対する質問、細かい持ち物の確認、説明された内容に対する質問と言った項目が挙げられます。
このようにして、20分から30分程の顔合わせが行われます。
具体的なイメージが付いてきましたでしょうか？
ここからは、顔合わせを行う時に注意しなければならないことについて解説していきます。
□顔合わせを行う時に注意しなければならないこととは？
顔合わせを行う時には、面接官に対して良い印象やイメージを与えて、自分を採用してもらう必要があります。
そこで、どのようにしたら良い印象を与えられるのかについてと注意点について解説していきます。
＊顔合わせを行う前に必要な準備とは？
顔合わせを行う時には、事前に準備を行った上で顔合わせを行わなければなりません。
これは、派遣の顔合わせだけではなく就職やアルバイトの面接でも同じようなことが言えるので、ぜひ他の機会でも活かしてください。
顔合わせの第一印象は、入室時の服装、態度、声に現れ、その第一印象が顔合わせにおいてとても重要になります。
第一印象を良くするためには、どのように工夫したらよいのでしょうか？
1つ目は、その場に適した服装で顔合わせに行くことです。
顔合わせでは、基本的に企業から指定がある場合を除いて、スーツやオフィスカジュアルで行くことが望ましいです。
スーツやオフィスカジュアルは清潔感があり、まじめに働く印象を面接官に与えられます。
2つ目は、入室する時の基本的なマナーを身につけることです。
一般的に面接を行う時には、ドアを3回ノックして、中の面接官から返事があれば「失礼します。」と言って入室します。
入室すると椅子があるので、カバンなどは椅子の横において、どうぞと言われたら座るようにしましょう。
そして、面接官から自己紹介や質問をされるので、答えていくと言う流れになります。
3つ目は、表情、姿勢、態度についてです。
こちらは、顔合わせをしている時、常に良い印象を与えられるように緊張している中でもできるようにしましょう。
そのためには、事前にイメージトレーニングをして、鏡を見ながら5分だけでも良いので表情、姿勢、態度について自分の目で見ておきましょう。
＊顔合わせの注意しなければならないこととは？
顔合わせで注意しなければならないことについて紹介していきます。
顔合わせを行う時に、事故などで遅刻してしまいそうな時には必ず電話で連絡を入れましょう。
事故で遅刻してしまうことは変えられない事実なので、最善の行動をとらなければなりません。
遅刻をしてしまう理由とどの程度遅刻してしまいそうなのかについて、電話で連絡しておきましょう。
そうするとこで、焦ってさらに事故を起こさず、安全にかつ落ち着いて会場にたどり着けます。
顔合わせ中に、頭が真っ白になってしまった時や答えが浮かばないこともあると思います。
このような時には、質問を聞き返し質問内容について確認をして、その間に答える準備をしましょう。
考えた上で答えが出なければ、正直にその趣旨を伝えましょう。
黙ってしまうと、面接官にコミュニケーションに問題がある、質問の答えが言えないといった印象を与えてしまうので、正直に言うことで面接官も納得します。
派遣の顔合わせと他の面接も基本的には似ているので、質問に対する正しいことを言うよりも、しっかりコミュニケーションが取れることを伝えられれば良いです。
そうすることで、質問に答えようとしている意思は伝わります。
□まとめ
今回は、派遣での面接の流れとその時の注意点やポイントについて解説しました。
当社では、派遣についてのご相談を随時受け付けております。
派遣の専門家が、お客様を全面的にバックアップいたします。
ぜひ一度、当社までお問い合わせください。
