「事務系の仕事ってどのような種類があるのだろう」「食品系業界の仕事は何をするのだろうか」「事務系の仕事ってどのような種類があるのだろう」「食品系業界の仕事は何をするのだろうか」、このように疑問に思っている方はいらっしゃると思います。
確かに、応募する前に仕事内容は理解しておきたいですよね。
そこで今回は事務系のお仕事について、食品業界の仕事について紹介します。ぜひご覧ください。
□事務系のお仕事はどのようなものなのか
事務系の派遣のお仕事を探す際に、気になることはどのような種類があるかではないでしょうか。
何も知らない状態で応募することは不安ですよね。
事務系の派遣には、未経験者でも可能なものから専門性の高いものまで、様々です。
そのため、種類ごとに求められる能力が異なります。そこで、主に募集が多い4種類を見ていきましょう。
1つ目は、一般事務です。事務一般が仕事に含有されるため、様々な部署に配属され、社員のサポートを行います。
一般事務では、特別なスキルや資格を必要ありません。そのため、未経験者でも挑戦しやすいです。
ビジネスマナーを理解しておくと有利になるでしょう。
2つ目は、営業事務です。営業と聞くと、クライアントと実際に商談をすると思われるでしょう。
確かに、営業部門に配属されることが多いです。
しかし、実際に営業をするわけではありません。営業担当者の仕事が円滑に進むように、手助けをします。
書類関連や在庫管理などの営業に関わるものが多いです。また、電話の応対や、来客への対応も含まれるケースが多いでしょう。
3つ目は、経理事務です。主な仕事内容は帳簿を作ったり、経費の精算をしたりなどお金にまつわるものが多いです。
さらに、決算のような重要な仕事を任させる可能性もあります。お金の管理は非常に繊細でしょう。
そのため経理事務では、資格の取得が大切になります。
4つ目は、総務事務です。総務部へ配属となる場合が多いです。会社の運営を円滑に行うための仕事を担っているでしょう。
ペンや紙などの消耗品を購入したり、規定の管理を行ったりします。
また、会社内のイベントの運営を行う、社員や取引先の冠婚葬祭の対応などもします。
中小企業の場合は、独立して存在している場合が少ないため、他の部署が担っていることもあるでしょう。
□事務が向いている方の特徴とは
上記で説明した中でも、特に一般事務は多くの方が応募要項に該当します。
そのため、倍率が高い傾向にあります。それでは、事務職に向いている方の特徴とは何なのでしょうか。
以下で見ていきましょう。
＊広く浅い知識を持っている
事務職をしていると、様々なことを頼まれるケースが多いです。
特に中小企業の事務では、担当者や適任者がいないなどの理由から、いつの間にか様々ことをするよう指示されることがあります。
頼まれる仕事は、多種多様になるでしょう。
そこで、広く浅い知識を持っていると、対応が効き円滑に仕事ができます。
＊対応力がある
事務職では、仕事への対応力が必要になります。また、事務では思いもよらない事態が発生する場合があります。その事態に迅速に対応する能力も必要でしょう。そのため、会社について深く理解しておくことが大切です。
□食品業界について
食品業界と聞くと、商品開発や製造等の仕事をイメージする方が多いかもしれません。日々変化する社会に適応するためには、新しい商品を作り出すことが大切です。そのため、食品業界では、これらの仕事が重要でしょう。
しかし、他にも材料の調達や物流、営業などの仕事があります。製品を販売し、利益を生み出すために、これらの仕事も必要不可欠です。
さらに、直接食品の販売に繋がる仕事以外にも、管理部門も存在します。一般事務の場合でも、お客様やマスコミ対応を行う可能性があるでしょう。
工場の効率化を図るための仕事を任されます。そのため、経営を裏方として支えるために重要な仕事と言えるでしょう。また、食品関連の派遣のお仕事では、製造分野での検品を行うことがあります。検品とは製造した商品に不備がないかを確認する仕事です。
□まとめ
今回は、一般事務の種類や食品業界での派遣について説明しました。
一般事務と一言で言っても様々であり、必要な能力が変化することがお分かりいただけたでしょう。
食品業界への派遣を検討されている方は、ぜひ当社に一度お問い合せください。
お客様の仕事探しのお手伝いをさせていただきます。
