物流関係の派遣で働こうとお考えの方はいらっしゃいませんか。
物流関係の業務では、身体を動かす場面も多いです。
しかし、体力に自信がない場合は、できるだけ事務作業を行いたいですよね。
そこで今回は、物流の事務作業についてご紹介します。
□物流に事務の仕事はある
そもそも、物流関係の仕事に事務作業はあるのでしょうか。
一般的に物流と聞くと、ピッキングや商品の輸送をイメージする方も多いと思います。
しかし、物流には事務作業もあります。
ここでは、物流の事務作業の内容について確認していきましょう。
＊物流の事務作業の内容について
物流の仕事では数多くの商品の管理を行うため、一般的な事務のイメージとは少し異なるかもしれません。
具体的に確認していきましょう。
まず、商品を正確に出荷するために、ピッキングリストを作成します。
このピッキングリストをもとに担当の方が作業をするため、とても重要なものと言えるでしょう。
次に、伝票の管理を行います。
出荷指示が出た際には、多くの伝票が発行されます。
この伝票をルートごとに切り分けたり、新たに依頼された伝票を発行したりします。
これらの伝票は、パソコンに入力したのちに帳票ごとにファイリングされる場合が多いでしょう。
さらに、事務所にいる際には電話対応もすることがあります。
しかし、基本的には社内の方への取次を行うことがほとんどなので、ご安心ください。
＊物流の事務作業の流れについて
物流事務の業務内容については簡単に説明しましたが、1日の間にどのような流れで作業していくのかがわからないと不安ですよね。
ここでは、物流の事務作業の流れを確認していきましょう。
物流の事務作業の流れは、基本的に以下の通りです。
・入庫状況と出庫状況の確認
・入庫する商品のデータの入力、伝票の作成
・顧客やドライバーへの対応
・出荷する商品のデータの入力、伝票の作成
・データの処理、帳票の管理
もちろん日によって内容が異なる場合も多いですが、基本的にはこのような流れで進んでいくことが多いので、ぜひ参考にしてみてください。
□物流の事務を行う際に必要なスキルをご紹介
ここまで、物流の事務作業の内容と流れについて確認しました。
しかし、スムーズに業務を行うためには、ある程度のスキルが必要です。
そこで、物流の事務を行う際に必要なスキルを4つご紹介します。
1つ目は、事務の実務経験です。
物流関係でなくても、事務の実務経験があるだけでスムーズに業務を進められるでしょう。
求人に応募する際にもアピールポイントになります。
2つ目は、物流関係での勤務経験です。
物流関係の仕事では、専門用語を使用する場面も多いです。
物流関係での勤務経験があり、基礎知識を身につけていると、かなり強みとなるでしょう。
3つ目は、PCスキルです。
物流の事務でも、通常の事務と同様にPCを扱う機会が多いです。
WordやExcelがスムーズに使えること、タイピングが速いことは、かなりのアピールポイントになるでしょう。
4つ目は、外国語のスキルです。
物流の中でも貿易関連の企業で働く場合には、外国語を使う機会も出てくるはずです。
特に、最近ではグローバル化が進んでおり、海外の企業とのやりとりも増えています。
そのため、外国語をスムーズに話せたり、海外の文化に理解があったりする方におすすめと言えるでしょう。
□まとめ
今回は、物流での事務作業の特徴と、物流の事務を行う際に必要なスキルについてご紹介しました。
物流の事務では、伝票の管理やリストの確認を主に行います。
また、事務の実務経験や物流業界の知識、PCスキルなどがあればスムーズに作業を進められるでしょう。
物流の派遣をお探しの方は、ぜひ参考にしてみてください。
