派遣の事務仕事とは、どのようなものなのでしょうか。
派遣で仕事をする際に、事務職に応募しようとする方が非常に多いです。
ただ、具体的にどのような仕事をしているかわからないと、なかなか応募しづらいですよね。
具体的にどのような仕事をしているのか、なぜ人気があるのか解説します。
目次
□派遣の事務職はなぜ人気があるのか
事務職は、特に女性の方に人気です。
働きやすいと聞くことが多いと思いますが、なぜ事務職にはこのような人気があるのかを知っている方は少ないと思います。
大きく分けて2つの理由があるので、それぞれ詳しく紹介します。
＊ワークライフバランスを整えやすい
人気の理由の1つとして、ワークライフバランスを整えやすいことが挙げられます。
事務職の場合は、9時から17時までという風に勤務時間が決まっている場合が多いです。
自分の予定を立てやすいと、とてもありがたいですよね。
このように、ワークライフバランスを考えて仕事できるのが人気の理由だと言えるでしょう。
＊残業があまりない
どのような仕事でも残業はつきものですが、事務職の場合は、突然その日に残業をするということは少ないです。
そもそも、派遣の場合はしっかりと就業条件が定められているので、それ以上の残業はできません。
このように残業が少なければ、お子さんがいる方にとってはとてもありがたいでしょう。
□事務はどのような仕事をするのかについて
前提として、派遣先の企業によって仕事内容は変わります。
ひたすら入力のみする場合もあれば、コミュニケーションを取っていく必要がある場合もあります。
ただ、企業ごとによって違いはありますが、基本的にこのような仕事をするというのはある程度決まっています。
具体的に、どのような仕事をするのかについて見ていきましょう。
主な仕事は、先述したようなデータ入力、来客時の対応、電話対応、データの整理、書類のコピーやファイリングなどです。
一般的な事務について、書類作成やデータ入力をしてくれるというイメージがあるかもしれません。
そのため、そのようなイメージで雇いたいと考えている企業も多いです。
つまり、事務職の基本的な仕事は、書類関係の整理やデータの取り扱いと言えるでしょう。
これにプラスして、電話対応や来客時の対応などが求められます。
ただ、一口に書類作成と言っても、業種や事業によってかなり内容は変わります。
書類や伝票などを入力していく仕事ももちろんありますが、そのデータをまとめたり、報告書を作成することまで任されたりすることもあります。
任される仕事が増えていけば当然、その企業の情報や商品、経理などの知識が必要になるでしょう。
このような、仕事にも柔軟に対応していけるような態度が事務職には求められます。
しかし、覚えてしまうと簡単にこなせるようになる方が多いので、ご安心ください。
これらの仕事は、雑業のように扱われやすいですが、実は会社を下から支える重要な役割でもあります。
働く側はワークライフバランスを整えやすい、雇う側はしっかりと会社の基礎を補ってくれるという点で、お互いにとってメリットがたくさんあると言えるでしょう。
□未経験で応募する場合はどのようなスキルを身につけておくと良いのか
未経験歓迎の場合は、複雑な知識や専門的な操作が必要にならないことが多いです。
そのため、どのような方でも応募できますが、そのような場合でも身につけておいた方が良いスキルはブラインドタッチです。
ほとんどの場合、パソコンを操作することになるので、パソコンの入力は早いに越したことはありません。
また、ブラインドタッチの他にも、エクセルの使い方を事前に学習しておいたほうが良いでしょう。
□まとめ
この記事で紹介したように、派遣の事務ではデータ入力や書類の整理を行うことが多いです。
また、パソコンを使うことが多いので、事前にパソコンのスキルを身につけておきましょう。
