「派遣で働きたいけど、初めて行くのが不安」
「初めて派遣する際の顔合わせのポイントについて知りたい」
このようなお悩みを持っている方がいらっしゃると思います。
派遣で働く場合は、まず「顔合わせ」を行います。
そこで今回は、派遣における顔合わせの目的や実際の流れ、注意点をご紹介します。
目次
□派遣における顔合わせとは
派遣の仕事を始める前に、「顔合わせ」と呼ばれるものを行うことをご存知だったでしょうか。
ほとんどの方にとって、あまり聞き馴染みのないものかもしれません。
そのため、ここでは顔合わせを行う目的や内容をご紹介します。
顔合わせの目的は、主に2つあります。
1つ目は、派遣会社から仕事を依頼された場合、実際に仕事を受けるかどうかを決定するための場です。
2つ目は、仕事を行う場合に業務内容の打ち合わせを行うためです。
このように、顔合わせは実際にその場へ出向きどのような業務を行うのかを確認することを目的としています。
顔合わせの内容としては、派遣社員から派遣先の企業に質問したり、派遣先の企業から業務内容の説明を受けたり、いくつか簡単な質問を受けたりします。
□実際の顔合わせの流れをご説明
上記では、顔合わせを行う目的や内容をご紹介しました。
ここでは実際にどのような流れで顔合わせが進んでいくかをご説明します。
派遣社員は、顔合わせの当日に開始30分前から１時間前に集合し、派遣会社の担当者から当日の流れを聞く場合が多いです。
この打ち合わせを一通り終えると、会社へ訪問します。
そこでの挨拶は、第一印象を決めるためしっかりと準備しておくことをおすすめします。
受付を済ませ、部屋に入ると派遣会社の担当者がスキルや経歴が書かれている書類を派遣先の企業に提出するので、そこで自己紹介を行います。
その後に、派遣先から簡単な質問を受けます。
以上が大まかな流れになります。
□顔合わせの際に注意しなければならないこととは？
ここまで、目的や内容、当日の一連の流れをご紹介しました。
顔合わせには、注意しておくべきポイントもいくつかあります。
ここでは、注意すべきこと4つについて、それぞれ詳しくご説明します。
＊自己紹介では個人情報をしっかりと伝える
派遣先の企業に提出するのは、普通の履歴書ではなく、派遣会社が作ったスキルシートと呼ばれるものが使われます。
スキルシートには、スキルや職歴、仕事に関係する情報が載せられています。
しかし、プライベートに関する詳細な情報は、聞くことが禁止されているため書く必要はありません。
そのため、自己紹介でしっかりと分かりやすく基本的な個人情報を伝える必要があります。
＊スムーズに経歴を伝える必要がある
上記でご紹介したスキルシートは、派遣会社が作るので、間違いがないかどうか念のため確認しておくのが良いでしょう。
また、派遣先が必要としていると思われる経歴からポイントを押さえて説明した方が良いです。
＊派遣先の企業にとって有益な回答を準備する
「このような仕事はできますか？」と聞かれた際に、「できません」と答えるのではなく、「説明書を読めば可能です」といったように、なるべくポジティブに返答することを心がけましょう。
やる気や忍耐力などを感じさせられます。
＊職場の雰囲気や残業の有無を確認する
職場の雰囲気や残業の有無は、就業後にミスマッチが起こりやすい条件です。
そのため、顔合わせの際に必ず確認しておくことをおすすめします。
□まとめ
今回は、派遣における顔合わせの目的や実際の流れ、注意点をご紹介しました。
顔合わせの目的は、実際に職場を訪問して本人が契約するかどうかを判断するためのものです。
自己紹介をする際は、個人情報や経歴をしっかりと伝える必要があります。
今回の記事で、派遣に行く前の不安が少しでも解消されれば幸いです。
